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Operations & Growth Matrix

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하루를 바꾸는 네 단계, 4STEPS

할 일을 적기만 하고 하루가 나아지지 않는다면, 문제는 노력이 아니라 일을 다루는 순서일 수 있습니다. 4STEPS는 그 순서를 네 단계로 줄인 무료 생산성 도구입니다. 설치도, 회원가입도 필요 없이 브라우저에서 바로 쓸 수 있습니다.

왜 할 일 목록만으로는 부족한가

대부분의 할 일 관리는 '적기'에서 멈춥니다. 그런데 적어둔 목록은 언제 무엇을 할지를 알려주지 않습니다. 그래서 목록은 계속 길어지는데 실행은 제자리에 머물고, 결국 급한 일부터 처리하다 하루가 끝납니다. 바쁘게 살았는데 남는 게 없다고 느끼는 이유입니다.

필요한 것은 더 많은 도구가 아니라 단순한 순서입니다. 머릿속을 비우고, 할 일의 성격을 나누고, 시간에 배치하고, 하나씩 끝내는 것. 4STEPS의 화면은 이 순서를 그대로 따라 네 개의 영역으로 배치되어 있습니다.

네 단계

1

적기 (Capture)

떠오르는 할 일을 판단 없이 전부 밖으로 꺼냅니다. 머릿속에 할 일이 떠 있으면 뇌는 그것을 붙잡느라 계속 에너지를 씁니다. 한곳에 적어내는 것만으로 집중력이 회복됩니다.

2

분류하기 (Sort)

적어낸 일을 성격으로 나눕니다. "이게 중요한가?"라는 어려운 질문 대신 "어떤 종류의 일인가?"만 물으면 되므로 판단이 빨라집니다.

3

배치하기 (Block)

할 일에 구체적인 시간을 배정합니다. 이때 비로소 "할 일이 너무 많다"는 막연한 불안이 "오늘 가능한 양은 이만큼"이라는 사실로 바뀝니다.

4

집중하기 (Focus)

뽀모도로 타이머로 한 번에 하나에만 몰입합니다. 완료한 일과 집중한 시간이 기록되어, 며칠 쌓이면 자신의 실제 작업량을 데이터로 알게 됩니다.

OG 매트릭스 — 할 일의 '성격'으로 나누기

4STEPS는 중요도·긴급도 대신 일의 성격으로 분류합니다. 판단이 빠르고, 하루의 균형이 한눈에 보이기 때문입니다.

📅 일정 (Schedule)시간이 정해진 약속과 마감. 내가 통제할 수 없으므로 가장 먼저 시간표에 올립니다.
🔁 루틴 (Routine)반복해야 의미가 생기는 일. 운동, 독서, 어학처럼 연속성이 가치를 만듭니다.
⚙️ 운영 (Operations)해도 나아가지 않지만 안 하면 밀리는 잡무. 한 블록에 몰아서 처리합니다.
🌱 성장 (Growth)오늘 안 해도 티가 안 나지만 1년이면 차이를 만드는 일. 이 칸이 비면 제자리걸음입니다.

하루가 '운영'과 '일정'으로만 가득 찼다면 바쁘기만 하고 나아가지 못한 날입니다. 매일 '성장' 칸에 최소 한 가지를 넣는 것이 이 분류법의 목표입니다.

주요 기능

  • OG 매트릭스 — 드래그로 할 일을 네 성격으로 분류하고, 사분면별 소요 시간 합계를 확인합니다.
  • 타임블로킹 — 할 일을 시간표에 끌어다 놓아 하루를 설계합니다.
  • 뽀모도로 · 타이머 — 25/50/90분 프리셋으로 집중하고, 집중한 시간이 자동 기록됩니다.
  • D-DAY 목표 — 시험·마감 같은 목표를 최대 3개까지 두고 남은 기간과 진행 상황을 확인합니다.
  • 반복 · 기간 설정 — 매주 운동, 매월 결산처럼 반복되는 일을 자동으로 채워 넣습니다.
  • 노트 — 목표와 아이디어를 자유롭게 기록합니다.
  • 구글 캘린더 연동 — 일정으로 분류한 할 일을 캘린더에 자동으로 옮깁니다.
  • 기기 간 동기화 (Pro) — 휴대폰과 PC에서 같은 데이터를 이어서 사용할 수 있습니다.

생산성 가이드

4STEPS를 만들며 정리한 시간관리 자료입니다. 검증된 연구와 널리 알려진 방법론을 근거와 함께 정리했습니다.

4STEPS 방법론 완전 가이드적고·분류하고·배치하고·집중하는 네 단계를 단계별로 OG 매트릭스 활용법할 일의 '성격'으로 나누는 네 사분면 타임블로킹 & 뽀모도로계획을 실행으로 바꾸는 법 아이젠하워 매트릭스급한 일과 중요한 일을 구분하는 법 개구리를 먼저 먹어라가장 중요한 일을 아침에 먼저 딥워크 — 몰입이 만드는 성과방해 없는 집중이 희소하고 가치 있는 이유 GTD 완벽 가이드머릿속을 비우고 '다음 행동'을 정하는 5단계 습관 만들기의 과학21일이 아니라 66일, 연구가 밝힌 실제 기간 주간 리뷰 하는 법매주 30분으로 다음 주 방향 잡기 아침 루틴 설계법새벽 5시가 정답이 아닌 이유 회의 시간 줄이는 법가장 큰 시간 도둑 다루기 번아웃 예방과 회복오래 할 수 있는 상태 유지하기 목표 설정법SMART · OKR · WOOP 비교와 실전 적용 의사결정 피로와 단순화근거를 가려 읽고 결정을 줄이는 법 기록과 회고어제의 나에게 배우는 법
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자주 묻는 질문

무료인가요?

네. 할 일 관리, OG 매트릭스, 타임블로킹, 뽀모도로 타이머, 노트, D-DAY 등 핵심 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 여러 기기에서 데이터를 동기화하는 Pro 기능만 유료입니다.

회원가입을 꼭 해야 하나요?

아닙니다. 로그인 없이 바로 쓸 수 있습니다. 이 경우 데이터는 사용 중인 브라우저에만 저장되며 서버로 전송되지 않습니다. 여러 기기에서 같은 데이터를 이어서 쓰려면 로그인 후 Pro로 업그레이드하시면 됩니다.

설치가 필요한가요?

필요 없습니다. 브라우저에서 바로 실행됩니다. 원하시면 휴대폰이나 PC에 앱처럼 설치(홈 화면에 추가)할 수도 있고, 오프라인에서도 동작합니다.

OG 매트릭스는 아이젠하워 매트릭스와 뭐가 다른가요?

아이젠하워 매트릭스는 중요도와 긴급도로 나눕니다. 훌륭한 틀이지만 "이게 중요한가?"를 매번 판단해야 해서 분류가 느려집니다. OG 매트릭스는 일의 성격(일정·루틴·운영·성장)으로 나누기 때문에 즉답이 가능하고, 하루의 균형이 어디로 쏠렸는지 숫자로 보입니다.

내가 적은 할 일을 운영자가 볼 수 있나요?

다른 이용자는 조회할 수 없으며, 운영자도 이용자가 요청한 문제 해결이나 법령상 요구가 있는 경우를 제외하고 내용을 열람하지 않습니다. 광고나 AI 학습에도 사용하지 않습니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침에 정리해 두었습니다.

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